Funktionen

Was Erpira kann

Ein durchgängiger Ablauf von der Bestellung bis zum gefertigten Produkt – mit wenigen Klicks für die häufigen Vorgänge.

Stammdaten

Produkte mit Artikelnummer, Name, Beschreibung, Kategorie und Einheit
Standardlieferant, Einkaufspreis und Mindestbestand je Produkt
Kennzeichnung für Seriennummernpflicht sowie Einkauf oder Eigenfertigung
Lieferanten und mehrere Lager pro Organisation
Anhänge an Produkten, Lieferanten und Vorgängen

Lager und Bestand

Bestandsübersicht je Produkt und Lager
Unveränderbare Bewegungshistorie: Zugänge, Abgänge und Korrekturen
Liste der Produkte unter Mindestbestand mit Nachbestellvorschlag
Wareneingang mit oder ohne Bestellung, auch als Teillieferung
Manuelle Bestandskorrekturen mit Begründung

Seriennummern

Seriennummernpflicht pro Produkt einstellbar
Jede Einheit mit Status und Lebenslauf: Wareneingang, Reservierung, Verbrauch, Fertigung
Genealogie: welche Bauteile stecken in welchem Endprodukt

Einkauf

Bestellungen mit Positionen, Kapiteln, Zwischensummen und freien Textzeilen
Positionen direkt bearbeiten, verschieben und an jeder Stelle einfügen
PDF-Beleg mit Live-Vorschau neben der Bestellung
Statusverfolgung von Entwurf bis vollständig geliefert, überfällige Lieferungen im Dashboard
Dokumentvorlage mit eigenem Logo und eigenem Layout

Stücklisten und Fertigung

Mehrstufige, versionierte Stücklisten; zyklische Stücklisten werden verhindert
Fertigungsaufträge mit Snapshot der gültigen Stückliste – alte Aufträge bleiben nachvollziehbar
Materialbedarf und Fehlteile: Bedarf, verfügbarer Bestand, Fehlmenge und bereits bestellte Menge
Reservierungen reduzieren den frei verfügbaren Bestand, ohne den physischen Bestand zu ändern
Fertigmeldung bucht Komponenten aus und Endprodukte ein – in einer Transaktion

Inventur

Inventur als eigener Vorgang: zählen, prüfen, buchen
Differenzen werden als Korrekturbuchungen mit Nachweis gebucht

Dashboard

Fehlteile, Mindestbestände, offene Bestellungen, überfällige Lieferungen und aktive Fertigungsaufträge auf einen Blick
Jede Kachel führt direkt zur passenden Arbeitsliste
Hinweis auf neue Erpira-Versionen

Benutzer und Organisation

Rollen: Administrator, Lager, Einkauf, Fertigung und Leser – mit fein abgestuften Berechtigungen
Benutzerverwaltung, Kennwortwechsel und Kontosperre nach Fehlversuchen
Automatische, konfigurierbare Nummernkreise für Artikel, Bestellungen, Aufträge und mehr
Eigenes Logo, eigene Farben und eigener Kopfzeilentitel je Organisation

Sicherheit und Betrieb

Audit-Log für geschäftskritische Änderungen
Tägliche automatische Datensicherung mit Aufbewahrung nach Tages-, Wochen- und Monatsständen
Betrieb auf dem eigenen Windows-Server hinter IIS, ausschließlich über HTTPS
Health-Check für die Überwachung

Updates

Neue Versionen werden im Dashboard angezeigt
Installation per Klick – mit automatischer Datensicherung vorab und Prüfung des heruntergeladenen Pakets
Bei einem Fehler bleibt der bisherige Stand erhalten
Versionshinweise unter Versionen

Passt Erpira zu den eigenen Abläufen?

Am besten zeigt sich das an einem konkreten Beispiel.

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